Privacyverklaring Safehouse Group B.V.

Safehouse Group B.V., gevestigd aan Marinevliegkamp 362A, 2236 ZZ te Valkenburg (Zuid-Holland), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij vinden jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Contactgegevens

Safehouse Group B.V.
Marinevliegkamp 362A
2236 ZZ Valkenburg (Zuid-Holland)
E-mailadres: info@safehouse.nl
Website: https://www.safehouse.nl
Telefoon: +3188-2030700

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@safehouse.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt, een formulier invult, je aanmeldt voor een nieuwsbrief, een dienst afneemt of solliciteert. Daarnaast verwerken wij bepaalde gegevens automatisch wanneer je onze website bezoekt.

Afhankelijk van het doel kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• inhoud van berichten die je via formulieren, e-mail of telefonisch aan ons verstrekt;
• gegevens met betrekking tot jouw aanvraag, contactverzoek of interesse in onze diensten;
• IP-adres;
• gegevens over jouw gebruik van onze website;
• internetbrowser, apparaattype en technische gegevens over het gebruik van de website;
• persoonsgegevens die je verstrekt in het kader van een sollicitatie, zoals contactgegevens, cv, motivatie en eventueel andere door jou meegestuurde informatie.

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je deze zelf ongevraagd aan ons verstrekt of dit noodzakelijk is in het kader van een sollicitatie of wettelijke verplichting.

3. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wij kunnen echter niet altijd controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Vermoed je dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@safehouse.nl Wij zullen die gegevens dan zo snel mogelijk verwijderen.

4. Voor welke doelen en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is. Hieronder lichten wij per doel toe op welke grondslag wij ons baseren.

Contact en communicatie
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om contact op te nemen, informatie te verstrekken of een offerte of voorstel voor te bereiden voordat een overeenkomst tot stand komt.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en, als je ons vraagt om informatie, contact of een offerte, omdat dit nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten voordat mogelijk een overeenkomst tot stand komt.

Uitvoering van onze dienstverlening
Wanneer je klant bent of klant wilt worden, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren, afspraken te maken, offertes op te stellen en onze dienstverlening administratief af te handelen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en als je vooraf informatie of een offerte aanvraagt, omdat wij jouw gegevens nodig hebben om jouw verzoek te behandelen en onze dienstverlening voor te bereiden.

Nieuwsbrief en marketingcommunicatie
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere commerciële communicatie, verwerken wij jouw contactgegevens om deze berichten te versturen.

Grondslag: toestemming.

Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Verbetering van de website en analyse van gebruik
Wij verwerken gegevens over het gebruik van onze website om de website technisch goed te laten functioneren, te beveiligen, statistieken op te stellen en de website gebruiksvriendelijker te maken.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en voor zover vereist toestemming via de cookiebanner.

Sollicitaties en werving
Wanneer je bij ons solliciteert of op een andere manier interesse toont in werken bij de Safehouse Group, verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en de wervingsprocedure uit te voeren.

Grondslag: omdat wij jouw persoonsgegevens nodig hebben om jouw sollicitatie te behandelen in het kader van een mogelijke arbeidsovereenkomst, en vanwege ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige werving- en selectieprocedure.

Voldoen aan wettelijke verplichtingen
In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van fiscale of administratieve verplichtingen.

Grondslag: wettelijke verplichting.

5. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

6. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• contactverzoeken en algemene correspondentie: maximaal 2 jaar na afhandeling van het verzoek, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat;
• offerteaanvragen en precontractuele communicatie: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij daaruit een overeenkomst ontstaat;
• klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna voor zover nodig voor administratie, bewijsvoering of wettelijke verplichtingen;
• factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar, voor zover wettelijk vereist;
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
• sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je schriftelijk of digitaal toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren; in dat geval bewaren wij deze maximaal 1 jaar;
• technische en analytische gegevens van websitegebruik: niet langer dan noodzakelijk en conform de instellingen van de gebruikte tools en cookies.

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, voor het beheer van onze website, voor communicatie, voor werving en selectie, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan partijen die ons ondersteunen op het gebied van:

• hosting en websitebeheer;
• IT-beheer en beveiliging;
• e-mail- en communicatiediensten;
• dienstverlening en producten;
• analyse- en cookie-oplossingen;
• recruitment- of formulieroplossingen;
• administratieve of juridische dienstverlening.

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst af.
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte of dat gegevens daar toegankelijk zijn. Als dat het geval is, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en dat passende waarborgen worden getroffen, bijvoorbeeld door het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het technisch functioneren van de website. Andere cookies helpen ons om de website te verbeteren, voorkeuren te onthouden, statistieken te verzamelen of content en communicatie beter af te stemmen.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover via onze cookiebanner. Voor zover wettelijk vereist vragen wij jouw toestemming voordat wij niet-noodzakelijke cookies plaatsen.

Via de cookiebanner of jouw browserinstellingen kun je jouw voorkeuren beheren en eerder gegeven toestemming intrekken of wijzigen.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de doeleinden daarvan en de bewaartermijnen kun je vinden in onze cookie-instellingen op de website.

10. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo kun je ons verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

• correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• overdracht van jouw persoonsgegevens aan jou of een andere partij;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.

Wil je van één van deze rechten gebruikmaken, stuur dan een verzoek naar info@safehouse.nl

Om zeker te weten dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit vast te stellen. Wij vragen daarbij niet méér gegevens dan nodig is.

Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen één maand, op jouw verzoek. Als jouw verzoek complex is of als je meerdere verzoeken indient, kunnen wij deze termijn in overeenstemming met de AVG verlengen.

11. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen te allertijden passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, logging, beheermaatregelen en passende beveiliging van systemen en applicaties.

Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@safehouse.nl

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving wijzigt of wanneer onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Safehouse Groep B.V., neem dan contact op via info@safehouse.nl